ERP系統(tǒng)的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它需要非常專業(yè)的咨詢公司或軟件提供商對企業(yè)提供售前咨詢,售后培訓(xùn),管理咨詢,業(yè)務(wù)流程設(shè)計,系統(tǒng)安裝,實施指導(dǎo),用戶化修改等一系列的服務(wù)。大量實踐證明,系統(tǒng)實施好壞與服務(wù)提供商的關(guān)系很大。在經(jīng)費開支上,實施服務(wù)費是購買軟件費的1.5-10倍。所以選擇合格的服務(wù)提供商是非常重要的。 什么是合格的服務(wù)提供商? 1、主要是管理專家而不是計算機專家 咨詢服務(wù)人員他們首先應(yīng)該是通曉國內(nèi)外企業(yè)管理真諦的管理專家。他們懂得ERP的原理、邏輯、現(xiàn)代企業(yè)制度,懂得企業(yè)管理咨詢,業(yè)務(wù)流程設(shè)計的理論、方法,善于識別企業(yè)目前管理中存在的問題,能提出可行的管理改革的建議。他們善于將ERP的普遍原理與企業(yè)的具體實踐相結(jié)合。 當然系統(tǒng)實施需要計算機專業(yè)人員,但他們的作用是進行系統(tǒng)安裝,按照管理專家的業(yè)務(wù)流程設(shè)計去設(shè)置系統(tǒng),按用戶化修改方案去做用戶化,指導(dǎo)系統(tǒng)的運行維護并培訓(xùn)企業(yè)的人員。 當然我們最希望的是既懂管理又懂計算機的復(fù)合型人材。 2、對ERP軟件要非常熟悉 市場上的ERP軟件很多,它們雖然有相似的原理、功能、邏輯,但畢竟各家軟件結(jié)構(gòu)是不相同的。他們必須對他提供服務(wù)的軟件有深刻的了解,接受過軟件提供商的專業(yè)培訓(xùn)。 3、成功的經(jīng)驗至關(guān)重要 實踐出真知,無論前面說的管理咨詢,業(yè)務(wù)流程再造,實施指導(dǎo),還是對管理軟件的把握,實施經(jīng)驗,特別是成功的經(jīng)驗至關(guān)重要。一個合格的咨詢服務(wù)人員不是一年半載可以培養(yǎng)出來的。他們是用時間和金錢堆出來的。 如何考察他們的真知灼見呢?去看他們實施過的用戶,聽聽用戶對他們的反映,這是最真實的。 4、企業(yè)的成長性和健壯性 我們選擇了一個ERP軟件,一用就是若干年。我們需要得到軟件提供商不斷的支持,版本持續(xù)的更新。所以,首先我們選擇的軟件供應(yīng)商應(yīng)該是非常健康、成長性很好的公司。而不是風(fēng)雨飄搖的短命公司。一個ERP項目的實施少則一年,多則幾年,所以選擇服務(wù)提供商也要考慮該公司的健壯性和成長性。 軟件供應(yīng)商一定要有強有力的項目實施隊伍。這個隊伍由經(jīng)驗豐富的管理咨詢顧問、產(chǎn)品顧問及服務(wù)專員組成。他們在你的同行企業(yè)中有成功實施的案例,他們有一整套項目實施標準方法和項目管理的經(jīng)驗,他們與客戶具有良好的溝通能力,誠信負責(zé)的工作態(tài)度,這些都是保證項目成功的關(guān)鍵要素。
5、強有力的項目實施隊伍
總之,中國ERP軟件市場還很不成熟,產(chǎn)品魚目混珠,服務(wù)供應(yīng)商參差不齊,又缺乏一個客觀公正的咨詢機構(gòu)為客戶提供準確的參考意見。建議必須首先制定企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃,在充分了解現(xiàn)在和未來需求的前提下,正確的選擇ERP軟件產(chǎn)品,選擇合格的供應(yīng)商,保證企業(yè)用合理的投資,做合適的項目,達到預(yù)期的目的。